Split Payment (Mechanizm Podzielonej Płatności) – Zasady i Skutki od 1 Lipca 2018 r.

Z dniem 1 lipca 2018 r. wszedł w życie mechanizm podzielonej płatności (Split Payment).

Podstawowe Zasady Działania

Mechanizm podzielonej płatności jest dobrowolny dla kupującego – nie ma obowiązku płacenia za towary bądź usługi tą metodą. Kupujący decyduje, czy z niego skorzysta.

Ważna uwaga dla sprzedawcy: Sprzedawca może nie wyrazić zgody na uregulowanie płatności w systemie split payment przez kontrahenta. Ma prawo porozumieć się z kontrahentami lub wpisać nawet do umowy, że do transakcji nie stosuje podzielonej płatności.

Zakres zastosowania

Split payment dotyczy transakcji między podatnikami VAT oraz wykonywanych w polskiej walucie (PLN).

Rachunek VAT

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą otrzymała od banku informację o założonym rachunku VAT. Nie trzeba go zgłaszać do CEIDG ani do KRS, a posiadacz takiego rachunku nie ma obowiązku podejmowania żadnych działań.

Dokonywanie płatności

Kupujący, wybierając metodę podzielonej płatności, przelewa:

• Kwotę netto na zwykły rachunek rozliczeniowy sprzedawcy.
• Kwotę VAT na specjalny rachunek VAT sprzedawcy.

Odbywa się to jednym przelewem. W systemach bankowych pojawia się specjalna opcja zapłaty (analogicznie jak przy płaceniu składek ZUS lub podatków).

Wymagane informacje do przelewu

Mechanizm podzielonej płatności można wybrać jedynie w momencie, gdy posiadamy fakturę. Do wykonania takiego przelewu potrzebne są następujące informacje:

• kwota brutto oraz VAT,
• numer NIP kontrahenta,
• numer faktury.

Ograniczenia mechanizmu

• Metoda ta nie pozwala na zapłatę jednym przelewem za kilka faktur jedną kwotą zbiorczą.
• Jeżeli nabywca na koncie VAT ma środki do zapłaty kwoty VAT z faktury, nie może zapłacić całości zobowiązania ze zwykłego rachunku rozliczeniowego.
• Podzielona płatność dotyczy jedynie przelewów w banku lub SKOK. Płacąc kartą płatniczą lub wybierając formę gotówkową, przedsiębiorca nie może skorzystać z tej metody.

Zalety Split Payment

Korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności wiąże się z szeregiem korzyści:

• Domniemanie należytej staranności: Płatność w systemie podzielonej płatności jest przesłanką dochowania należytej staranności. Poza dokonaniem przelewu w tym systemie należy jeszcze sprawdzić, czy:
  • kontrahent jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT,
  • jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
• Unikanie sankcji w VAT, podwyższonych odsetek oraz odpowiedzialności solidarnej – do wysokości kwoty VAT zapłaconej w podzielonej płatności.
• Zapłata mniejszej kwoty podatku VAT do Urzędu Skarbowego: Jeżeli podatnik zapłaci podatek należny przed terminem z rachunku VAT, będzie mógł uiścić mniejszą kwotę (wzór do ustalenia znajduje się w art. 108d ust. 1 ustawy o VAT).
• Szybszy zwrot VAT: Sprzedawca i nabywca dostaną zwrot VAT w ciągu 25 dni, jeżeli złożą wniosek o zwrot na rachunek VAT, a nie na podstawowy rachunek rozliczeniowy.

Wady Split Payment

Główną wadą mechanizmu jest zmniejszenie płynności finansowej z powodu ograniczonego dostępu do pieniędzy zgromadzonych na rachunku VAT.

Możliwości obrotu środkami na rachunku VAT

Możliwe są trzy sytuacje obrotu środkami zgromadzonymi na rachunku VAT:

1. Przelanie pieniędzy na konto VAT należące do kontrahenta.
2. Zapłata VAT należnego do Urzędu Skarbowego.
3. Złożenie wniosku do naczelnika Urzędu Skarbowego o przelanie środków z konta VAT na rachunek rozliczeniowy. Na rozpatrzenie wniosku Naczelnik Urzędu Skarbowego ma 60 dni.